Blog Page

GDPR

GDPR

Den 25 maj träde den nya lagen GDPR in som ska stärka skyddet av personuppgifter.

Du ska kunna känna dig trygg med hanteringen av dina personuppgifter i golfen. Därför har SGF tagit fram en personuppgiftspolicy som förklarar hur klubben använder den information vi har om dig, samt vilka regelverk och bestämmelser som gäller kring personuppgifter i Golfsverige.Läs mer om detta på golf.se GIT systemet är nu uppdaterat för att klara av och följa den nya lagstiftningen.

I all sin enkelhet handlar det om att dels värna om individens (golfspelarnas, ledarnas och de anställdas) personuppgifter, dels vårda medlemsregistret som är klubbens viktigaste tillgång och som hanteras i Golfsveriges gemensamma IT-system (GIT). Varje individ kan även i sin profil på Min golf aktivera sin sekretess status och på så sätt dölja sitt namn vid bokningar.

https://golf.se/klubb-och-anlaggning/golfens-it-system/personuppgifter/

Golf-ID. När golfspelaren blir medlem och får ett Golf-ID blir han/hon automatiskt bunden av stadgar, GIT bestämmelserna och beslut som fattas av golforganisationen. GIT bestämmelserna styr all behandling av personuppgifter i GIT. Genom GIT-bestämmelserna regleras också att golfklubben/golfbolagen är personuppgiftsansvariga för huvuddelen av databehandlingarna i GIT. SGF är i de fallen personuppgiftsbiträde till golfklubbarna/golfbolagen. I en del andra fall som exempelvis förbundstävlingar och tidningen Svensk Golf är SGF personuppgiftsansvarig. SGF, GDF, golfklubbarna, golfbolagen, golfspelarna och ett antal andra organisationer och bolag (tex klubbarnas egna driftsbolag) är juridiskt bundna av GIT-bestämmelserna. Eftersom ansvarsfrågorna regleras där behöver vi inte teckna ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan förbund och klubb. På motsvarande sätt behöver inte golfklubb/golfbolag teckna någon form av GDPR-avtal med golfspelarna eller fråga om samtycke.
Uppförandekod. RF:s Uppförandekod som styr Idrottsrörelsen
E-Post. E-Post hantering faller utanför GIT-bestämmelsen och RF:s Uppförandekod. Mackmyra Golf kommer att spara e-post högst 36 månader om det behövs.
Medlemslista. Mackmyra Golf lämnar inte ut medlemmars personuppgifter med undantag för medlemslistor till tränare och ledare om det behövs i specifika fall.
Kommunikationskanaler. Mackmyra Golf använder elektroniska kommunikationskanaler för att skicka ut information. Man har alltid rätt att kontakta oss och radera sina personuppgifter från våra listor.
Bild. Publicering av namn och bild på hemsida eller sociala medier kan vara integritetskänsligt för många människor. Det gäller särskilt för barn. Innan vi publicerar bilder på barn ska vi säkerställa att det inte finns något hinder för publicering, dvs. fråga innan vi tar någon bild. När det gäller vuxna finns det inget generellt tillstånd eller förbud i GDPR att publicera vimmelbilder, spelbilder från banan eller på pristagare. Tvärtom skriver SGF ”är det viktigt med bilder och texter om medlemmarna för att skapa en inkluderande anda och klubbkänsla”. Det behövs ingen samtyckesblankett men vi kommer även här att fråga innan vi tar bilder. Vi kommer att ta bort på personer som kontaktar klubben och inte vill vara med.
Publicering av start- och resultatlistor. Mackmyra Golf kommer endast publicera start- och resultatlistor publicerade under GIT-tävling. Manuella start och resultatlistor kommer bara att finnas vid klubbstugan och på hemsidan 1 månad innan och efter tävling.
Greenfeeboken och greenfee. Den klassiska greenfeeboken som ligger framme på receptionsdisken efter stängningsdags uppfyller inte lagens bestämmelser. Boken innehåller personuppgifter som är strukturerade. Greenfeeboken kommer inte innehålla namn. Är receptionen stängd och man väljer att betala med kort, behålls dessa uppgifter så länge som skatteverket kräver att kvitton m.m. behålls. Vid kontant betalning kasseras uppgifterna omedelbart.

Välkommen med frågor om du har några. Mackmyra Golf

----------------------------------------------------------------------

Program - 2019

GDPR

Golfen som frisvård